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23 用“Excel1”
整理凌乱的大脑
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总结文章的时候有两点非常重要。
即决定“写什么”
以及“按照什么顺序写”
。
这两点确定好之后,文章瞬间就能完成。
但是很多人只习惯于在大脑中思考这两个要素。
只在大脑里思考的话,会造成信息过多,难于总结,或者无法顺利提取信息,想不到该写什么。
因此,需要用“Excel1”
写出大脑中的信息,将其“可视化”
。
信息过剩难于整理的时候,清晰程度更是会出乎你的意料。
用文字写出来后,混乱程度以及大脑里收藏的信息一目了然,很容易把握,很容易甄别必要的信息和无用的信息。
人们常说:“先亮出所有的内容是整理的基本。”
例如,要整理凌乱的桌子抽屉,首先要把抽屉里所有的东西都取出来。
将抽屉里所有的东西都放在眼前,将物品分为需要和不要两类,扔掉不要的东西。
然后,把剩下的东西按照用途分类。
这样,抽屉很快就可以变得非常整洁。
斟酌原稿时使用“Excel1”
也是一个道理,是整理大脑的一个过程。
想不到该写的东西时如何应对?
想不到该写的东西时,“Excel1”
也可以派上用场。
很多“想不出任何该写的东西”
的人,往往企图在一开始就写出高度总结的话。
但是,总结性的语言并不能马上浮现在脑海里。
所以,我们要用“Excel1”
寻找关键词。
正如出生地“东京”
、兴趣“马拉松”
一样,首先要把能想到的关键词都写出来。
这个轻松的过程有助于提高想象力。
此外,寻找关键词的过程中,很可能遇到思维堵塞的状况。
在总结自我介绍的关键词时,虽然已经举出了工作“销售”
、年龄“35”
等关键词,但是其他的词完全想不起来。
这样的情形也是存在的。
“时间限制”
和“框架”
可以有效地改善这种状况。
因为心里一直惦记着需要在有限的时间内填充有限的地方,所以大脑切换得非常快。
你会想,“得填点东西……呀,已经有了兴趣的关键词。
或许还可以介绍下家庭成员。”
等等,加快思维的切换。
这样,就能顺藤摸瓜地想到更多关键词。
用“Excel1”
整理大脑,可以促进思维的转换。
不仅适用于自我介绍,在整理各个领域的内容时也可以发挥重要作用。
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